透過Google Sheets 的 Apps Script 外掛程式 來產生 資產負債表 及 損益表 (Demo 影片可連結 https://youtu.be/Dn3pVu8frq8)

 

1、在 Google 試算表上安裝  app "Financial Statements Generator" 

    1-1. 在 Google 雲端硬碟先新增一 Google Sheet (Google 試算表) 如下圖。

   

 

 

    1-2 然後在 "擴充功能" 的 "外掛程式" 選項下,點擊 "取得外掛程式" (如下圖)。

   

 

    1-3 在 "搜索應用" 的框框下輸入 "Financial Statements 會計" (如下圖紅色框框),並按 enter,就可以找到

          Financial Statements Generator 的外掛 app。

 

 

    1-4 找到 App 後,按安裝,如下圖。

 

 

    1-5 安裝時,會經過 Google OAuth2.0 驗證流程。首先點選您要使用的帳號,然後按繼續,如下圖。

 

 

 

 

    1-6 因需要在 Google Sheets 上產生會計報表,所以此 App 會需要有編輯 Google Sheets 的權限,請按允許編輯權限,如下圖。

 

 

    1-7 最後,如果順利的話,App 會完成安裝程序,如下圖。

 

 

2、在 Google 試算表上操作  App "Financial Statements Generator"

    2-1 準備格式:

          在試算表的 "擴充功能" 功能表中,此時應該可以看到 App "Financial Statements Generator" 的功能列。首先要先執行 "準備格式",如下圖。

          此功能的主要目的是輸入會計帳 (日記簿) 前的準備工作。執行後,App 會把基本的會計科目資料以及相關的格式都先建置好。您可以發現,

          此一試算表會多了很多工作頁,如:日記簿、會計科目、工作底稿等等。此一動作約需花 10~20 秒。

 

          (注意: 執行此功能時,原本日記簿工作頁的資料會全部清空,此功能僅適用於第一次建立文件時使用。)

 

         

 

 

    2-2 產出資產負債表與損益表:

          在功能表中的第二個選項為 "產出資產負債表與損益表" (如下圖)。執行此功能會將原來 "資產負債表" 與 "損益表" 的工作頁更新為最新資料。

          此部分花費時間較長,依網路狀態、資料量大小及效能而定。

 

         

 

          產生的資產負債表

         

 

          產生的損益表

         

 

    2-3 增加 100 列:

          這主要用於 "日記簿" 工作頁的格式準備。在 "日記簿" 的 C 欄與 D 欄,如果有標準化格式,都會有一個下拉的箭頭,這是用來選擇會計科目的。

          如果要輸入的列數,沒有下拉箭頭,則需要執行 "增加 100 列" 功能 (如下圖),它會針對後續的 100 列作標準化格式。

         

 

 

    2-4 工作頁介紹:

          2-4-1 日記簿:下圖是一開始時的日記簿格式,其中 C1 欄位唯一下拉式選單,可以選擇會計科目的大類,例如流動資產、固定資產、流動負債等

 


 

          C1 欄位下拉式選單的細項均從會計科目工作頁而來
         

 

          在 C1 的會計科目分類變化後,C 欄跟 D 欄 (除了 C1 外) 的其餘各列的會計科目會跟著一起變化,如下圖。使用者可以依自己需求,選擇每一筆

          日記帳的會計科目。

         

 

          日記簿的最後3 欄 I,J,K 是由程式自動寫入,使用者不須填入。細心的使用者會發現,每次在選擇會計科目後約 2 秒,K 欄會自動填入該會計科

          目的大分類。舉例來說,如果會計科目是選擇 "現金",那麼該筆日記帳的 K 欄位自動填入 "流動資產"。

         

 

          2-4-2 會計科目:下圖是部分會計科目的截圖。會計科目的正確性十分重要,它攸關會計報表的準確性,這個工作頁請勿任意更改。

         

 

          2-4-3 工作底稿:此工作頁會放置工作底稿的內容

          2-4-4 資產負債表:此工作頁會放置資產負債表的內容

          2-4-5 損益表:此工作頁會放置損益表的內容