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是一個免登入帳號,透過 類似Excel 表格操作的方式來產生製作日記簿並產生 資產負債表、損益表及T型帳戶報表的簡易會計帳工具。下面是其功能與操作方式說明。

 

一、日記帳格式

    剛開始進入網頁時,頁面會顯示一個工作表 ("Sheet1"),上面有三列空白表格以及 8 個輸入欄位 (不計入最前面的 "序號欄" 及最後的"命令欄"),這是用來輸入日計簿的資料。詳如下圖。

 

    其中第 1 欄為日期欄位,雙點擊後會彈出浮動式窗供選擇日期。第 2 跟第 4 欄為 "科目分類" ,是一下拉式選項,分別代表借貸方。"科目分類" 變動後,第  3 跟第 5 欄會顯示出其對應的會計科目,如下圖。

 

              

 

    第 7 及 8 欄分別為借貸方金額。為了提升輸入速度,此處採在一列中同時輸入借方跟貸方資訊。

     每一列的最後是命令欄,有三個按鈕:  ,分別代表:

      複製本列:複製的列會自動插入本列的下一列。

       新增一空白列:新增的列會自動插入本列的下一列。

        刪除列:刪除本列。

 

二、匯出與匯入 Excel 資料

    只要 Excel 檔案裡的格式與系統格式相同,使用者可以透過匯入功能,把 Excel 檔案料匯入到當前工作頁的帳頁中,如下圖。

 

    

 

    下圖為匯入Excel 檔案資料後的結果。需注意的是,這裡 Excel 檔案裡的日期欄位需為文字格式,不然的話,匯入網頁時,日期欄的值會變成

1970-01-01的樣子。

   

    在網頁中修改後的資料,也可以透過匯出功能儲存到個人電腦 上。

 

 

三、上傳與下載資料

    在網頁中修改後的資料需上傳到 server 中,以進一步產生會計報表。在上傳時,會僅上傳當前工作頁的資料,在產稱報表後,使用者可手動刪除上傳的資料。若沒有刪除,系統也會在 12 小時後自動刪除。在資料被清除之前,使用者也可從系統中下載之前所上傳的資料。下載時,會自動新增一個 "下載資料" 的工作頁存放下載的資料,如下圖。

 

 

 

四、產生會計報表

    目前系統提供的報表有:資產負債表、損益表、現金流量表及 T 型帳戶。下圖為報表menu 及實際的報表範例。